Härifrån till evigheten på en akademisk kvart
Härom dagen skrev DN att kulturen tar mer plats på Almedalen och att temat i år är digitalisering. Min akademiska kvart i morse handlade även den om digitalisering. Det var en personlig betraktelse om vad arkiven kan bidra med i digitaliseringsebatten. Jag inledde min kvart med att läsa upp inledningen till den internationella deklaration om arkiv som kom i våras.
En digital agenda för Europa ska ”öka den ekonomiska tillväxten och förbättra vardagslivet för medborgare och företag”. Vår IT-minister har sitt digitaliseringsråd och en digital agenda för Sverige ska tas fram. Kultursektorn ska få en digitaliseringsstrategi som kulturdepartementet arbetar med och vi har nu även en digitaliseringssamordnare.
Bevarandet är en av arkivsektorns viktigaste frågor. Likt prästerna har vi ett evighetsperspektiv. Jag har mött många människor som klappat på sin dator och stolt sagt att här har vi arkivet. Men för att informationen ska vara sökbar över tid måste den bland annat struktureras och tas om hand ( i rätt format). I dessa semestertider tar vi många bilder med våra kameror och telefoner, men vad händer när vi tappar vår telefon eller datorns hårddisk kraschar? Informationen går förlorad.
Jag har även mött människor som med bestämdhet hävdat att deras avdelning (eller motsvarade) minsann inte har något arkiv. Då har jag krasst konstaterat att då har dom inte heller någon verksamhet. All verksamhet vad det än må vara skapar arkiv: protokoll, beslut eller rapporter i någon form.
Det är lätt att lite aningslöst leva i villfarelsen att elektronisk lagring av information är billig och enkel, att det bara handlar om att skaffa mer ”minne”. Elektroniskt lagrad information kräver bland annat rätt format, konverteringar och klimatarkiv.
Varför ska vi digitalisera? Syftet är att göra skrivna kulturarvet tillgängligt var man än befinner sig geografiskt. Att förbättra sökmöjligheterna som i sin tur kan ge förutsättningar för ökad användning även för ovana arkivanvändare. Det leder till kunskapsuppbyggnad och ger förutsättningar för ett öppet och demokratiskt samhälle.
Digitalisering kräver urval. Vi har redan gjort ett urval när vi bestämt vad som ska bevaras för framtiden nu gör vi änne ett urval som kräver noggranna överväganden. Användarna i framtiden kommer att söka information på ett annat sätt än vad min generation gör. En stor utmaningen är att se hur informationen kan kopplas ihop över sektorer och som underlättar för forskningen i framtiden. Här krävs kvalitet i stället för kvantitet och insikten att digitalisering är ett medel inte målet!
Karin Åström Iko, Krigsarkivarie och vice förbundsordförande i DIK

